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Asistente de gerencia

Grupo Alvarado

en Cercado de Lima, Lima - publicado el 18/06/2017.

Funciones y responsabilidades :
1. Administrar y hacer seguimiento a las agendas de las Gerencias General y Sub Gerencia General
2. Controlar la recepción, registro, trámite y distribución de la documentación que es enviada y/o recepcionada en la organización.
3. Administrar caja chica realizando semanalmente los balances de ingreso y salida de dinero con los sustentos debidos e informando al Dpto. de Contabilidad.
4. Controlar la oportuna y correcta ejecución de las actividades administrativas de la oficina relacionadas con la recepción de las llamadas telefónicas, la correspondencia y apoyo administrativo.
5. Mantener informado a las Gerencias sobre las acciones solicitadas u ordenadas, de acuerdo a su agenda.
6. Mantener la debida discreción en la recepción y trámite de la documentación clasificada.
7. Responsable ante el Gerente General del eficiente funcionamiento de la secretaría, exigiendo el estricto cumplimiento de las Normas y Políticas impartidas.
7. Orientar a los usuarios en general sobre las gestiones a realizar y la situación de los documentos en los que tenga interés.
8. Supervisar la limpieza y buena presentación de la documentación y ambientes administrativos.
9. Participar en el mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad de la empresa.

Requisitos :
Universitario Bachiller en Asistente de Gerencia / Secretariado.Otros Estudios: Curso en EXCELL.Experiencia: en el área de Administración, Contabilidad y Finanzas con 1 año de experiencia.IdiomaInglés a nivel básicoManejo de programas:Microsoft Excel a nivel básico.

Salario :
Sueldo: Entre S/. 751 y S/. 1500

Grupo Alvarado
Cercado de Lima, Lima

Asistente de gerencia